Πώς συνδέουμε ένα Archive στο Outlook

O τρόπος που συνδέουμε ένα archive στο Outlook είναι ο παρακάτω.

1. Για να συνδέσουμε ένα archive στο Outlook, θα πρέπει αυτό κατ'αρχάς να υπάρχει και να ξέρουμε που βρίσκεται εκ των προτέρων. Οπότε πρώτα πάμε από τα windows στο φάκελο που κρατάμε το archive αυτό. Προσοχή δεν πατάμε διπλό κλίκ πάνω του, η ενέργεια αυτή δεν θα ανοίξει το archive.

2. Μέσα από το outlook πάμε File-->Open & Export-->Open Outlook Data File. Μας ανοίγει ένα παράθυρο για να ψάξουμε που είναι το αρχείο. Αφού το βρούμε το επιλέγουμε και πατάμε Open.

3. Κοιτάμε αριστερά στο Folder Pane, μας το εμφανίζει στο τέλος μετά τα δικα μας folders.

Σημείωση:

α. Για να αποσυνδέσουμε ένα συνδεμένο archive πατάμε πάνω του, δεξί κλίκ και Close this folder.

β. Υπάρχει η δυνατότητα να ενεργοποιηθεί το online archive, για τους χρήστες που δεν το έχουν, ώστε να δημιουργηθεί επιπλέον χώρος 100GB  στο mailbox τους. Εκεί αυτόματα αποθηκεύονται όλα τα μηνύματα παλαιότερα των δύο ετών. Υπάρχει δυνατότητα τροποποίησης κατα περίπτωση του κανόνα αυτού.

γ. Χρησιμοποιούμε .pst archives για δύο λόγους, 1. εάν έχουμε παλαιά δικά μας archives και 2. εάν έχουμε αρχείο e-mails από συναδέλφους που έχουν αποχωρήσει.