Δημιουργία Archive στο Outlook 2016

Για να δημιουργήσουμε archive στο outlook 2016 πάμε απο

Home-->New Items-->More Items-->Outlook Data File
όπου και μας ζητάει να ονομάσουμε το archive και το φάκελλο που θα το σώσουμε.

Αφού κάνουμε τα παραπάνω, βλέπουμε ότι έχει συνδέσει αριστερά στο outlook το archive που δημιουργήσαμε με το όνομα του.

Κάνοντας Drag and Drop απο το inbox τα folders ή τα μεμωνομένα e-mails που θέλουμε στο archive, τα σβήνει απο το server και τα μεταφέρει στο archive. Μπορούμε αντί drug and drop από το inbox στο archive, να κάνουμε δεξι κλίκ στο μήνυμα ή στο folder και να επιλέξουμε move ή move folder στο όνομα του archive που έχουμε φτιάξει.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι εφόσον το archive το δημιουργήσαμε στο τοπικό μας δίσκο ΔΕΝ παίρνεται και backup.

Μπορούμε να το κάνουμε copy στο onedrive μας για backup, προσοχή να μην γίνεται sync τοπικά έαν έχουμε ενεργοποιήσει το συννεφάκι.

Ανοίγουμε πάντα το archive απο τον τοπικό μας δίσκο ή desktop ώστε να μην κολλάει το outlook.