Mailbox Full

Σας ενημερώνουμε ότι μέχρι στιγμής κάθε χρήστης που εχει διεύθυνση e-mail, έχει στη διάθεση του 50GB χώρο στο mailbox του.

Εάν το Mailbox γεμίσει δεν μπορεί ο χρήστης ούτε να στείλει αλλά ουτε και να λάβει μηνύματα.

Η πολιτική της εταιρείας επιβάλει κάθε χρήστης να παρακολουθεί το χώρο του mailbox του και να κάνει τις απαραίτητες ενέργειες ώστε να μην επιτρέψει το mailbox του, να γεμίσει.

Το mail δεν χρησιμοποιείται σαν εργαλείο αρχειοθετησης ώς εκ τούτου οι χρήστες επιβάλλεται να σβήνουν σε τακτά χρονικα διαστήματα μηνύματα που δεν χρειάζονται είτε απο τα other ή απο τα Focused και ιδιαίτερα αυτά με μεγάλα attachments. Τα attachments εάν τα θέλουμε μπορούμε να τα σώσουμε στον υπολογιστή μας.

Υπάρχουν οι παρακάτω ενέργειες που μπορούν να γίνουν ώστε να μην φτάσουμε στο σημείο όπου γεμισει το mailbox σας.

Οι παρακάτω ενέργειες γίνονται ανεξάρτητα από τη σειρά που αναφέρονται, δηλαδή εάν μπορείτε να κάνετε κάτι από αυτά το κάνετε χωρίς να έχει γίνει το προηγούμενο:

 1. Μας ζητάτε να ενεργοποιήσουμε για εσάς το online archive. Το online archive σας δίνει επιπλέον 100 GB σαν χώρο αποθήκευσης μηνυμάτων. Αυτόματα αρχειοθετεί βάσει πολιτικής όλα τα μηνύματα παλαιότερα των δύο ετών. Όταν ενεργοποιείται το βλέπετε στο outlook αριστερά στο folder pane. Αφού ενεργοποιηθεί μπορείτε επιπλέον με drag & drop να μεταφέρετε μηνύματα απο το mailbox σας στο online archive. Θα πρέπει το online archive να το παρακολουθείτε και αυτό και να σβήνετε μηνύματα σε τακτά χρονικά διαστήματα, για το λόγο του ότι, κάποια στιγμή θα γεμίσει και αυτό. Το online archive απλά μας δίνει πιστωση χρόνου για να κρατήσουμε παλαιά μηνύματα που τελικά θα πρέπει να τα σβήσουμε σε δεύτερο χρόνο.
2. Nα σβήσετε τα μηνύματα στο other mailbox, ουσιαστικά εκεί λαμβάνετε όχι σημαντικά μηνύματα που μπορούν να σβηστούν.
3. Να σβήσετε τα μηνύματα που έχουν μεγάλα attachments. Για να τα δείτε αυτά μπορείτε στο outlook να κάνετε κλικ στο search και απο την άνω οριζόντια μπάρα των επιλογών να επιλέξετε has attachments και μετά να επιλέξετε να κάνετε sort με το μεγαλύτερο στην κορυφή, ascending δηλαδή.
4. Να κάνετε offline archive. Δείτε το σύνδεσμο απο το knowledge base http://support.maris.gr/admin/knowledgebase_private.php?article=3