Διαμοιρασμός Αρχείων

Αν το αρχείο που θέλουμε να μοιραστούμε μας το έχει μοιράσει κάποιος άλλος, τότε δεν το μοιραζόμαστε εμείς με το άλλο άτομο αλλά του το μοιράζει αυτός που μας το μοίρασε.

Με αυτόν τον τρόπο ο διαμοιρασμός είναι σαν δέντρο με μία ρίζα και πολλά κλαδιά και όχι μια αλυσίδα που αν χαθεί η πρόσβαση σε έναν κρίκο την χάνουν και όλοι οι υπόλοιποι. Δεν μοιραζόμαστε ποτέ μόνο του ένα αρχείο. Πάντα μοιράζουμε φακέλους.

Αν πρέπει να μοιράσουμε μόνο ένα αρχείο τότε το βάζουμε σε φάκελο, του δίνουμε το όνομα του ατόμου στο οποίο το μοιράζουμε και μοιραζόμαστε τον φάκελο.

Διαμοιρασμός αρχείων εντός της εταιρείας:

1.  Ανοίγουμε τον Microsoft Edge και μπαίνουμε στο Microsoft 365 https://login.microsoftonline.com
2. Επιλέγουμε το εικονίδιο Apps αριστερά και μετά το εικονίδιο του OneDrive από την σειρά των εφαρμογών που άνοιξε όπως φαίνεται στην εικόνα.

3. Στο OneDrive επιλέγουμε από αριστερά το My Files.

4. Βρίσκουμε τον φάκελο που θέλουμε να μοιράσουμε σε άλλους και επιλέγουμε τις 3 τελείες ακριβώς δεξιά από τον φάκελο.

5. Στις επιλογές που μας εμφανίζουμε διαλέγουμε Manage Access όπως φαίνεται στην εικόνα.

6. Επιλέγουμε να προσθέσουμε άτομα από το εικονίδιο πάνω δεξιά.

7. Γράφουμε το όνομα του ατόμου ή των ατόμων που θέλουμε να προσθέσουμε. Όλα τα άτομα θα πάρουν ίδια δικαιώματα πάνω στο φάκελο.

8. Επιλέγουμε δικαιώματα από το κουμπί με δεξιά των ονομάτων και πατάμε Grant Access.

Διαμοιρασμός αρχείων εκτός της εταιρείας:

1.  Ανοίγουμε τον Microsoft Edge και μπαίνουμε στο Microsoft 365 https://www.office.com/apps?auth=2
2. Επιλέγουμε το εικονίδιο Apps αριστερά και μετά το εικονίδιο του OneDrive από την σειρά των εφαρμογών που άνοιξε όπως φαίνεται στην εικόνα.

3. Στο OneDrive επιλέγουμε από αριστερά το My Files.

4. Βρίσκουμε τον φάκελο που θέλουμε να μοιράσουμε σε άλλους και επιλέγουμε τις 3 τελείες ακριβώς δεξιά από τον φάκελο.

5.  Στις επιλογές που εμφανίζονται διαλέγουμε Copy Link.

6. Στο παράθυρο που ανοίγει επιλέγουμε Anyone with the link can edit ώστε να επεξεργαστούμε τις ρυθμίσεις του συνδέσμου.

7. Στο παράθυρο που ανοίγει επιλέγουμε δικαιώματα που θα έχει όποιος ανοίξει τον σύνδεσμο όπως φαίνεται στο πρώτο βελάκι.

8. Έπειτα θέτουμε ημερομηνία λήξης του συνδέσμου, όπως φαίνεται στο δεύτερο βελάκι και πατάμε Apply.

9. Πατάμε Copy για να αντιγράψουμε το σύνδεσμο και τον μοιραζόμαστε κατά προτίμηση μέσω email.