How to Create Mailing Group in Outlook

Σας ενημερώνω ότι μπορείτε και μόνοι σας να φτιάξετε groups και να τα διαχειριστείτε όπως εσείς επιθυμείτε, προσθέτοντας ή αφαιρώντας μέλη.

Για να το κάνετε αυτό

1. Απο την Home Page του Outlook, επιλέγουμε New Group

2. Ανοιγει τη σελίδα Create Group όπου δίνουμε το όνομα που επιθυμούμε στο Group.

Εάν το όνομα αυτό χρησιμοποιείται, θα σας ζητήσει να δώσετε άλλο.

3. Επιλέγετε απο το Privacy, το Group αυτό να είναι Private. Προσοχή μην επιλέξετε Public, καθώς θα μπορεί οποιοσδήποτε απο την εταιρεία να δει την αλληλογραφία.

4. Κάνουμε click στο create και εάν επιθυμούμε επιλέγουμε members ή κλείνουμε το παραθυρο που μας εμφανίζει και επιλέγουμε members αργότερα.

5. Για να επιλέξουμε να προσθέσουμε ή να αφαιρέσουμε members απο το Group, αφού το έχουμε δημιουργήσει, πάμε απο το Outlook κάτω αριστερά στα Groups Και επιλέγουμε το Group που μας ενδιαφέρει και μετά απο το οριζόντιο menu, κάνουμε click στο group settings και μετά στο add members.

6. Εκεί προσθέτουμε μέλη ή επιλέγοντας ένα ήδη μέλος, κάνουμε click στο μέλος αυτό και αριστερά του κάνουμε click στο Χ, το μέλος διαγράφηκε.

Εάν θέλουμε να διαγράψουμε το Group, πάμε στα group setting, μετά κάνουμε click στο edit group και κάτω αριστερά μπορούμε να κάνουμε click στο delete, το group διαγράφηκε.

ΠΡΟΣΟΧΗ Μόνο ο owner του group, αυτός που το δημιούργησε δηλαδή και οι co-owners, αυτοί που ο owner τους έχει ορίσει σαν co-owners, μπορούν να διαγράψουν το group. Τα members δεν μπορούν να διαγράψουν το group αλλά και ούτα να προσθέσουν ή να αφαιρέσουν μέλη.

Στέλνουμε mail στο group, γράφοντας τη διεύθυνση του. Εμφανίζεται και στο address book μετά απο κάποιες ώρες, όχι αμέσως.

Απο Default η διεύθυνση του Group είναι της μορφής GroupName@maris.gr

Εάν θέλουμε να είναι άλλο domain, το κομμάτι μετά το @ δηλαδή π.χ. cretamaris.gr, metaxahospitality.gr κλπ, μας το λέτε και το κάνουμε εμείς.